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LIBERA DEL ESTRÉS A TU NEGOCIO

 

¿No te gustaría poder dedicarle más tiempo a lo que de verdad importa en tu negocio? ¿Te agobia la cantidad de herramientas necesarias para gestionar las tareas? Pues a continuación te traemos la solución para liberar estrés a tu negocio y ganar tiempo en cada gestión, siguiendo estos sencillos consejos.

 

  • Documenta cada proceso.

Cada vez que empiezas un proceso con un cliente tienes la sensación de que no lo has hecho nunca y esto es por falta de organización. Documenta paso a paso cada proceso para que cada vez que tengas que realizar esta acción ya tengas claras las pautas a realizar, de esta manera todo será más fluido y profesional.

 

  • Organiza tu trabajo con un único gestor.

La cable del éxito es tener todo claro y utilizando un único gestor de proyectos tendrás un solo sitio donde mirar, pudiendo así de un solo vistazo saber lo que está pendiente o resulta más urgente. Si organizas el trabajo vía mail, al final seguro que alguna tarea pasa inadvertida o se pierde.

 

  • Márcate tu tiempo en la agenda.

Esto nos servirá para evitar perder el tiempo entre tareas mal organizadas y te obligarás a emplear tu tiempo de manera más efectiva. Decide cuando ver tu mail, qué tiempo dedicarle a los clientes,… estos tiempos autoimpuestos te ayudarán a terminar a tiempo tus tareas.

 

  • Haz un organigrama de empresa.

Cuando hay varias personas en el equipo es común que todos acaben preguntándote todo a ti, así que creando este organigrama conseguirás que  en lugar de que todos te pregunten a ti, pregunten a la persona indicada. Asegúrate de que tu equipo conoce está organización y que sepan a quíen tienen que preguntar, así conseguirás más tiempo para dedicarte a tus quehaceres.

 

 

Además de todo esto también existe la posibilidad de externalizar algunas tareas como la recepción de llamadas, la comprobación de mails, entre otros servicios que desde Administrativa Virtual estaremos encantadas de ofrecerte.

 

 

aprovecha el tiempo en tus reuniones administrativa virtual

 APROVECHA AL MÁXIMO EL TIEMPO EN TUS REUNIONES  

            Cuantos de nosotros hemos salido de una reunión interminable con la sensación de haber perdido el tiempo porque no ha quedado nada claro, seguro que muchos. Las reuniones pueden ser muy efectivas y rápidas si se tiene claro el objetivo de la reunión. A continuación te daremos unas claves para aprovechar al máximo el tiempo en tus reuniones consiguiendo un resultado óptimo al terminar, sin necesidad de dedicar una gran cantidad de tiempo.

No sólo es tiempo y dinero el que se pierde divagando sobre temas que no están bien definidos e incluso con interrupciones innecesarias, así que continúa leyendo y te daremos unos consejos para sacarle el máximo partido a tus reuniones.

 

  • Establece el tema a tratar en la reunión, deja claro de qué se va a hablar. No abordes más de un tema ya que sino la reunión puede llegar a alargarse demasiado. Si lo haces y hay varios temas a tratar, antes de empezar con algo nuevo dejad zanjado lo anterior, asegurándose de que todos hayan entendido lo expuesto y confirmando que no hay más preguntas al respecto.
  • Define claramente qué esperas conseguir de la reunión, este punto va unido al primero. Objetivos, estrategias…
  • Programa punto por punto los temas a tratar en la reunión y no te desvíes. Es muy fácil, sobretodo en las reuniones internas, desviarse del objetivo de la reunión, así que una de las opciones es tener una persona que se encargue de evitar esto.
  • Busca hechos, no sólo opiniones. Es fácil opinar sobre todos los temas y esto provoca que las reuniones sean largas e improductivas. En este caso es buena opción pedir que se muestre no sólo opiniones sino hechos, así que te aconsejamos que pidas a tu gente que traigan sus notas y datos de lo que se ha hecho y lo que no. Que no te importe ni te sepa mal cortar a quién únicamente opina o se desvía del tema, sin aportar ningún dato significativo.
  • No te vayas por las ramas. No permitas que la gente hable u opine sobre temas que no le afectan a su puesto de trabajo.

 

 

Con estos consejos seguro que aprovechas al máximo el tiempo en tus reuniones evitando así perder un tiempo tan valioso, y si no sabes cómo organizar los puntos de la reunión recuerda que en Administrativa Virtual estamos para guiarte y ayudarte en todo lo que podamos.

i no tienes presencia en Internet, no existes administrativa virtual

Sin presencia en Internet, no existes

Hoy en día las empresas que no están inmersas en Internet, con las nuevas técnicas de marketing digital y no tienen página web y presencia en las redes sociales se encuentran en clara desventaja con respecto a todas aquellas que están, innovan y se adecuan  hacia el nuevo entorno de comunicación con mayor proyección: Internet.

Existen muchas razones por las cuales debes estar en la red. Internet es una herramienta utilizada en todo el mundo, y esta nos permite acceder a múltiples recursos. Muchas empresas crecen exponencialmente gracias a sus sitios web y a su presencia en las redes sociales.

¿Por que necesitas tener presencia en Internet?

Porque la información sobre tu empresa, productos o servicios está disponible para cualquier visitante, a cualquier hora del día y puede ser vista desde cualquier parte del mundo, tus potenciales clientes pueden informarse de todo aquello que ofreces, y teniendo en cuenta, que, sin un sitio web, usted no puedes promocionar tu empresa sin incurrir en costos de publicidad y anuncios en medios de comunicación

Además, no solo promocionas tu empresa, también puede recibir información de sus visitantes a través de un formulario de contacto, pudiendo estos expresarte su interés, dudas o comentarios a través de tu sitio web y las redes sociales. Convirtiéndose de esta manera en una herramienta poderosa de comunicación de tu empresa con tus potenciales clientes.

Imagen y prestigio

Tener presencia en Internet refuerza y actualiza la imagen corporativa de tu empresa o negocio, estando esta siempre a la vanguardia en tecnología e información y una presencia importante a nivel local, nacional y mundial que te da el prestigio que necesitas.

Es hora de que aproveches esta herramienta de comunicación para potenciar tu empresa al máximo.

Pero… ¿basta con estar presente en la red.?

Lamentablemente, No. Es necesario disponer de todos los conocimientos, herramientas y técnicas para que vuestra presencia en este entorno virtual y las estrategias de marketing online que se realicen sean realmente efectivas y se conviertan en un verdadero valor para la empresa.

Afortunadamente, existe la posibilidad de contratar a profesionales externos, como los que forman Administrativa Virtual, donde existen Packs a Medida para todos.

 

 

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¿Es tu idea un negocio viable?

Es fácil dejarse llevar por el entusiasmo ante una idea innovadora o que creemos tiene potencial para convertirse en un negocio rentable. Quizás has detectado una necesidad, o ves claramente que hay una carencia de oferta en determinado sector, y empiezas a darle vueltas a la cabeza a cómo podrías hacer de ello una oportunidad de ganar dinero.

De repente tu mente empieza a funcionar y antes de que te des cuenta te asaltan miles de ideas y posibilidades que incrementan tu entusiasmo. ¡Eureka! ¡Has dado con una idea genial!.

Lamentablemente el mundo de los negocios es bastante más complejo, y suele dar un baño de realidad que no siempre es agradable de recibir. Cuando alguien piensa en una idea que cree será rentable no suele tener en cuenta más allá de la posible respuesta del público, sin considerar aspectos como los costes que conlleva crear una empresa, los impuestos, o las dificultades que implica desarrollar el proyecto en los términos en los que se ha ideado.

 

Además de subestimar los costes, otro error muy común es sobreestimar los ingresos. Aunque pueda ser cierto que en el mercado hay una demanda real, es difícil conseguir ventas en los primeros estadios de vida de una empresa. Una marca recién creada necesita tiempo para darse a conocer y generar la suficiente confianza que les permita comenzar a tener un nivel de ingresos aceptable.

 

El problema es que, si no se cuenta con experiencia empresarial previa, estos y otros aspectos suelen pasarse por alto. Es común que alguien, arrastrado por su entusiasmo inicial, se embarque en una aventura de este tipo e invierta parte de su patrimonio en llevarla a cabo, para descubrir posteriormente que las cosas no eran tan sencillas como parecían en un principio.

 

Por esa razón, una actitud más que recomendable es dejarse aconsejar y guiar por personas con experiencia en el mundo de los negocios, que en su momento cometieron esos y otros errores y que puedan aconsejar acerca de los pasos a seguir.

 

En Administrativa Virtual ofrecemos un servicio de consultoría empresarial que facilita una guía fiable para el emprendedor sin experiencia previa. Algunos errores pueden costar muy caros, y arriesgar tu dinero sin tener claro a donde te diriges ni cuál es el mejor camino para llegar al éxito es una estrategia demasiado arriesgada.

Si tienes en mente una idea que crees puede funcionar, contáctanos y te ayudaremos a estudiar su viabilidad.

Te dejamos otro artículos que te pueden intesar: ¿Que dinero necesita mi idea? o Como saber si mi idea es buena