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Acepta y ríete de esas  habilidades de las que careces, porque todos carecemos de alguna habilidad,

no todo el mundo sirve para todo, si no seriamos ovejitas en el prado pastando tranquilamente y eso

no es así,  y no intentes disimularlas, porque esas carencias, saber de ellas, y responsabilizarte es lo que

nos hace especialmente humanos.

 

Conocernos, y sobre todo, aceptarnos, nos permite contar con una serie de herramientas que para la vida

profesional son muy útiles, y si son útiles para la vida laboral, imagínate aceptar como somos en la vida en

general, es lo más cerca que podemos estar de la felicidad y de brillar como merecemos. Aceptar.

Acepta.

Si aceptamos, si llegamos a ser capaces de confiar en todo lo que la vida nos pone por delante,

el sentimiento de miedo para hacer determinadas cosas, podrás hacerlas, y si no es así, tener la

certeza de que cuando delegas un trabajo o una parte de él, lo haces con el tremendo consentimiento

que tanto necesitamos, sabiendo de que lo estamos  haciendo, lo estamos haciendo…

porque queremos crecer.

 

Nadie puédenos  ser felices, y menos laboralmente, si no aceptamos nuestros límites y esa ayuda que

necesitamos, porque cuando aceptamos, cuando aceptas como eres, con nuestras virtudes y nuestros

defectos, nuestra imagen cambia considerablemente. Cuando más tranquila y más naturales somos, más

agradable es este a nuestro lado, más fácil, y esto es fundamental cuando trabajamos cara al público.

 

Aceptas,  y esa confianza ayudará a restar energía negativa que nos  impide tantas cosas.

Así que tanto para nuestros  clientes como para nuestros compañeros no huyan de nuestra presencia,

empecemos por hablarnos bien, por querernos y por aceptarnos.

 

Cuando aceptas, cuando aceptamos lo que somos sin querer cambiarlo aunque siempre intentando

superarnos, empezamos nuestra transformación.

 

La relación más importante que jamás tendrás, es la relación contigo mismo.

llega-el-verano¿ que hacer para mantener el ritmo? administrativa virtual

LLEGA EL VERANO, ¿QUÉ HACER PARA MANTENER EL RITMO?

Estamos a nada para que empiece la época estival y con ella la bajada de trabajo en algunos sectores. Los autónomos al igual que los gastos nunca descansan, pero, ¿qué puedo hacer para mantener el ritmo? Si no puedes cerrar, trabajar en los meses estivales puede ser duro y agotador, pero con una serie de consejos que te vamos a dar lo podrás sobrellevar lo mejor posible. También puede que estés pensando en echar el cierre en agosto, pero para esto hay que valorar varios factores.

 

Lo primero que debemos hacer es analizar los pros y contras de tener abierto o por el contrario cerrar unas semanas. La mejor manera de escoger la opción correcta es hacer un análisis de otros años teniendo como patrón de seguimiento las mismas fechas.

 

Para que puedas descansar unos días en verano, lo mejor será que adelantes la faena que puedas y planifiques con exactitud tus necesidades más inmediatas para la fecha, de este modo se te haga menos pesado el trabajar en verano e incluso puedas plantearte alargar un poco tus vacaciones o días de descanso.

 

 

Puedes también pensar en delegar tareas, ya sea a tus empleados de confianza o a una empresa especializada en este tipo de gestiones como es Administrativa Virtual, de este modo no te sobrecargaras en intentar llegar a todo el trabajo y podrás respirar unos días mientras otros se encargan de esa labor.

 

 

Si vas a optar por cerrar unos días o semanas, te recomendamos que avises adecuadamente a tus clientes. No con unos días o semanas de antelación, lo mejor será que a principios de verano ya vayas   informándoles de tus intenciones, así como las fechas que establezcas para ese merecido descanso.

 

 

Lo que para unos el verano es temporada alta, para otros es sinónimo de   desplome de facturación. Este motivo es el principal por el que muchos autónomos no pueden cerrar, así que lo mejor es crear promociones atractivas de verano para mantener y atraer a los clientes. Y en esto Administrativa Virtual te puede ayudar de muchas maneras   ya que, entre otras tareas que podemos realizar, nos dedicamos al marketing empresarial.

 

 

Otra gran opción es que aproveches estos meses de verano, si es que en tu negocio son vacas flacas, para formarte  y actualizar tus conocimientos. De este modo podrás ofrecer a tus clientes            siempre lo mejor de ti, nunca está de más.

 

 

Sabemos que la época estival es dura para muchos negocios y autónomos, sólo esperamos que con estos consejos podáis llevar mejor el verano y recordar que si tienes cualquier duda o necesidad, llámanos al 912824208, estaremos encantadas de ayudarte.

 

 

 

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Haz que tú Marca personal te ayude a fidelizar

La gestión de marca utilizada hasta ahora o en el pasado ha quedado desfasada. Vivimos en un momento

importante de cambios a nivel social, ante todo tecnológico, y el contexto actual se caracteriza por esa

renovación constante que nos lleva a alcanzar grandes oportunidades al aplicar todos los cambios que se

están realizando, para la Marca Personal, para quienes las gestionamos y para aquellos que sepan interpretar

y ver que en ella se brindan grandes oportunidades.

 

En estos momentos, la información fluye de manera instantánea, la influencia que tiene la opinión de las

personas, de un emprendedor o de una empresa, se multiplica en las redes sociales y esto hace crecer las

exigencias, siendo una autentica responsabilidad el saber manejarlo.

La estrategia de diferenciación cada vez es más difícil, la marca y su significado son el eje central de estas

nuevas estrategias, primero hay que preguntarse ¿cuál es el valor que le quiero dar a mi marca?, aquel que

va a inspirar lo esencial, lo tuyo, lo nuestro, una manera de mirar a la marca como expresión con un punto

de vista autentico.

En demasiadas ocasiones tanto las empresas como marca, o el branding, como marca personal, se limitan

a hacer declaraciones de intenciones bastantes superficiales y esto obviamente no tiene entidad ni rigor para

aportar ese valor para cualquier marca, que en realidad es lo que se busca, por eso la importancia de esa

necesaria diferenciación.

Cuando hablamos de diferenciación, de esas claves que nos van a diferenciar, realmente necesarias, estas han

de estar basadas y orientadas al producto, a su significado, generar en los clientes o usuarios una experiencia,

conectar con las necesidades de cada uno de ellos, siendo necesario establecer un dialogo e impregnar de magia

a las personas, ya que la retención de estos es casi más importante que la captación, aunque no estén reñidas y

ambas tienen que ser trabajadas conjuntamente.

Debemos pasar de notoriedad a relevancia, esta es la que marca la diferencia y otorga valor, y esto solo se

consigue cuando conectas, cuando sorprendes, cuando se tiene una visión clara y atractiva, pasamos de

transacciones a relaciones, tenemos que construir relaciones, atraer, generar y desarrollar vínculos con

nuestro público, pasamos de controlar a gestionar, la marca pertenece a los clientes hasta el punto de que

tienen en sus manos la capacidad de una intervención directa y decisiva que puede llevarte al éxito pero

también al fracaso.

Esto no es tener una varita mágica, es un proceso largo, frecuente y constante, esto es fidelizar y hoy en día

es el bien más preciado.

Nuestro servicio de Community te ayudará a conseguir tener una presencia en Internet y marca personal diferenciada. Ponte en contacto al 91 282 42 08 o en en el formulario  para solicitar un presupuesto sin compromiso.

Es-tu-idea-un-negocio-viable--Administrativa-virtual

¿Es tu idea un negocio viable?

Es fácil dejarse llevar por el entusiasmo ante una idea innovadora o que creemos tiene potencial para convertirse en un negocio rentable. Quizás has detectado una necesidad, o ves claramente que hay una carencia de oferta en determinado sector, y empiezas a darle vueltas a la cabeza a cómo podrías hacer de ello una oportunidad de ganar dinero.

De repente tu mente empieza a funcionar y antes de que te des cuenta te asaltan miles de ideas y posibilidades que incrementan tu entusiasmo. ¡Eureka! ¡Has dado con una idea genial!.

Lamentablemente el mundo de los negocios es bastante más complejo, y suele dar un baño de realidad que no siempre es agradable de recibir. Cuando alguien piensa en una idea que cree será rentable no suele tener en cuenta más allá de la posible respuesta del público, sin considerar aspectos como los costes que conlleva crear una empresa, los impuestos, o las dificultades que implica desarrollar el proyecto en los términos en los que se ha ideado.

 

Además de subestimar los costes, otro error muy común es sobreestimar los ingresos. Aunque pueda ser cierto que en el mercado hay una demanda real, es difícil conseguir ventas en los primeros estadios de vida de una empresa. Una marca recién creada necesita tiempo para darse a conocer y generar la suficiente confianza que les permita comenzar a tener un nivel de ingresos aceptable.

 

El problema es que, si no se cuenta con experiencia empresarial previa, estos y otros aspectos suelen pasarse por alto. Es común que alguien, arrastrado por su entusiasmo inicial, se embarque en una aventura de este tipo e invierta parte de su patrimonio en llevarla a cabo, para descubrir posteriormente que las cosas no eran tan sencillas como parecían en un principio.

 

Por esa razón, una actitud más que recomendable es dejarse aconsejar y guiar por personas con experiencia en el mundo de los negocios, que en su momento cometieron esos y otros errores y que puedan aconsejar acerca de los pasos a seguir.

 

En Administrativa Virtual ofrecemos un servicio de consultoría empresarial que facilita una guía fiable para el emprendedor sin experiencia previa. Algunos errores pueden costar muy caros, y arriesgar tu dinero sin tener claro a donde te diriges ni cuál es el mejor camino para llegar al éxito es una estrategia demasiado arriesgada.

Si tienes en mente una idea que crees puede funcionar, contáctanos y te ayudaremos a estudiar su viabilidad.

Te dejamos otro artículos que te pueden intesar: ¿Que dinero necesita mi idea? o Como saber si mi idea es buena

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Ahorra dinero con un estudio energético gracias a Energy House y Administrativa Virtual. 

Uno de los gastos que más suele preocupar a la hora de montarnos un negocio Offline (con un local) es la factura de la luz.

Para ofrecer un buen servicio y trabajar en buenas condiciones, nuestro local tiene que tener como mínimo la iluminación, aparatos electrónicos y el aire acondicionado, encendidos durante todo el día. Si tenemos que fabricar, o reparar, el gasto aún es mayor.

En Administrativa Virtual, nos fijamos en los gastos que tienen nuestros clientes habituales, he intentamos siempre buscarle el mayor ahorro. De ahí que decidieramos contactar con Energy House y que nos interesara conseguir colaborar juntos.

Sabemos que hay muchas empresas, que se venden como asesorías independientes energéticas, y que realmente solo facturan para una o unas cuantas. Que ha habido un gran acoso relacionado con estos estudios y que la gente esta cansada de engaños. Por eso apostamos por esta compañía. 

Con Energy House puedes escoger la compañía que desees (aunque no sea la que más ahorro te proporcione). Os aseguro que son realmente independientes.

En Administrativa virtual, gracias a Energy House, aprendimos que existen 5 principales distribuidoras de energía en España. Que el servicio de la luz, es el mismo y que solo cambia el margen comercial.

 

Entonces, ¿Por qué pagar más por nada?

¿Pero qué es Energy House?

Energy House es una asesoría energética, con oficinas en Barcelona, Madrid y Zaragoza, que tiene acuerdos con 30 comercializadoras de energía. Localizan la comercializadora de luz más barata, en función del consumo ANUAL del cliente.

 

Os presento un ejemplo:

ESTUDIO ENERGY HOUSE 1 ADMINISTRATIVA VIRTUAL

estudio energy house por detrás en Administrativa Virtual

En el estudio se muestra el consumo anual que ha tenido el cliente. En este caso 20531 kWh. A la hora de realizar el estudio,se contempla consumo en kWh anual que demanda  (solo empresas como Energy House tienen acceso a estos datos), gracias a ello se pueden hacer estos estudios comparando su prepuesto en €/kWh en comparación con mas de 30 opciones.

 

Eso sí, se introducen el precio de la energía y la potencia, que tiene en su compañía actual y los descuentos en su factura.

En este caso, el mayor ahorro lo obtenía A2 Energía, con 1651€ de ahorro. Lo que suponía un 35% de ahorro.

Este cliente ha tenido un gran ahorro, pero recordar que independientemente, del importe de ahorro que salga, estamos pagando más por exactamente lo mismo.  Y es un gasto innecesario

Desde ahora, todas las empresas pueden solicitar a través de info@administrativavirtual.com, un estudio energético GRATUITO, únicamente, adjuntando-nos 1 factura.

Es un estudio libre de compromisos. Ponte en contacto con nosotros y comprueba por ti mismo tu ahorro.

¿Y tu, donde ahorras?

Fdo: Lorena Balboa.

 

Precio por horas

Cobrar por horas o por tareas.  

 

Por si no lo sabías, en Administrativa Virtual no cobramos por horas, sino por tareas. A través de esta entrada, queremos comentarte cuales son los motivos.

He coincidido con muchos emprendedores que deciden vender sus servicios por horas (paquetes de horas).

Ante todo, aclaro que siento una gran admiración por todo aquel que decide lanzarse por su cuenta, emprendido y respecto al máximo, como cada uno vende/ cobra sus servicios. Esto no es ninguna crítica hacia ningún profesional. Cada uno gestiona su empresa a su forma, ( que para eso es suya).

Después de estas aclaraciones, comienzo a detallar cuales son los motivos que hacen que administrativa virtual no cobre por horas.

Cuando un profesional acude a Administrativa virtual, es porque busca la solución a uno o varios problemas. Normalmente suele ser acumulación de tareas, falta de conocimientos, tiempo o recursos. El remedio es tan sencillo como la ejecución de una/o varias tareas (hacer pedidos, llamar a clientes.).

Administrativa virtual, vende soluciones, alivio, eliminación de cargas..

Si lo hiciéramos por horas…

Nuestro cliente no podría saber si con lo que ha contratado le es suficiente para que se termine de solucionar sus problemas. Lo que le obligaría a tener que estar pendiente y no conseguiría tener el alivio esperado.

En Administrativa Virtual sabemos que a nuestros clientes no les interesa saber si se tarda media hora, 5 minutos o 2 horas, sino que la tarea este hecha.

Como he dicho, somos liberación y tranquilidad, por eso damos precio cerrado. No queremos que el cliente esté pensando todo el rato en que le va a costar. Si lo hiciéramos por horas, obtener un precio cerrado, sería inviable (es que… al final han sido 5 y no 4 horas) o poco creíble. 

Y para nosotr@s, cobrar por horas…

¿Y si un día, se tarda más tiempo por hacer exactamente lo mismo? ¿Tendríamos que cobrar la diferencia, por haber teniendo un mal día y justificarlo ante nuestro cliente? ¿O tal vez, debemos revisar la última vez que nos solicitó dicha tarea, que tiempo tardamos y que cobramos?  Exactamente. Esto es u lío. Explicaciones, quejas y clientes insatisfechos sería lo único que obtendríamos.

Yo creo que la gran mayoría de las profesionales, valoran la eficacia. Pero veo bastante complicado ir controlando el tiempo al mismo tiempo que quieres ser eficaz y que ambas partes salgan beneficiosas.

No digo todos, pero muchos tardan más para dar más importancia a sus servicios. Es algo que personalmente, no entiendo.

En Administrativa Virtual, el cliente decide para cuando la faena tiene que estar hecha. Eso sí, el valor de nuestro trabajo lo ponemos nosotros, independiente de cuanto tardemos.

Conclusión: La contratación de servicios en esta modalidad, nos daría más de un dolor de cabeza, tanto a nuestros clientes, como para los que trabajamos aquí.

En Administrativa virtual preferimos realizar un presupuesto de acuerdo a sus necesidades, tanto en precio como en tareas, y así todos conocemos el precio final.

Y tu, ¿como valorarías  nuestros servicios?

Fdo: Lorena Balboa

Logotipo-administrativa-virtual-2

Como encontrar un logotipo para tu empresa y no morir en el intento (Parte 2)

Colores.

Escoger los colores adecuados, puede resultar complicando, pero en general, todo depende de cual sea tú negocio/ producto y que quieras transmitir. Los colores transmiten sensaciones. Esta web puede ayudarte a escoger un color para tu logotipo. Aquí 

4 º  El logotipo no te tiene que gustar a ti, sino a tu público.

Tipología e imagen.

Si nuestro nombre comercial, describe lo que hacemos,  con una buena tipología y aplicando unos buenos colores, nuestro logotipo quedará fantástico. Los problemas suelen a aparecen cuando el público, no asocia el nombre al tipo de negocio/producto.  Una buena imagen pueden ayudarte. ¿Y cómo escojo esa imagen?

5º Piensa en imágenes que se identifiquen, sino es con tu empresa, al menos con tu sector.

Precios

No quiero profundizar en este tema, porque respecto al 100% x 100%, la libertad de cada uno para valorar su tiempo y su trabajo.

Las grandes empresas, no tienen ningún problema de asumir los gastos. Pero qué ¿pasa  cuando hablamos de un emprendedor (que inicia su actividad) o autónomo que lo que quiere es crearse una imagen, para sus tarjetas, su web y poco más?,  la cosa cambia.

Cuidado en caer en las webs, que te ofrecen un diseñador por 30€ o menos. En el mercado hay muchos precios, pero  menos de 60€ muy difícil que sea hecho por un profesional.

6º   No te dejes llevar por las ofertas.

Con mucho contenido.

A veces, queremos explicar tanto lo que hacemos, que cargamos demasiado nuestro logo. Un logo tiene que ayudar a recordar una empresa. Si lo cargamos mucho, al cliente le costará memorizar. Conclusión, no se acordará de ti.

7º  Crea un logotipo sencillo para que sea fácil de recordar.

Un logotipo puede generar demasiado estrés. Esperamos que con estos consejos puedas ahorrarte tiempo y dinero.

Si tienes falta de creatividad, tienes dudas, no sabes a quien contratar o que hacer, con tu logotipo desde Administrativa Virtual, podemos ayudarte .  No dudes en preguntarnos. Es gratis.

En Administrativa virtual, te recomendamos  http://onlinestudio.es/, donde conseguimos nuestro logotipo.

¿ Y a ti, te costó encontrar tu logo?

Fdo. Lorena Balboa.